Alles, was Objekatus kann

Die Funktionen im Detail, nach Situation, Jahresablauf und Bereich. Den schnellen Überblick gibt die Startseite.

Für wen

Welcher Vermieter bist du?

Objekatus passt sich an deine Lage an. Wähle deine Situation und sieh, was die App für dich übernimmt.

Ich vermiete Wohnungen

Vom Mieteingang bis zur Anlage V

Ob eine Wohnung oder ein ganzes Mehrfamilienhaus: Du erfasst Objekte, Einheiten, Mieter und Belege einmal und bekommst daraus alles, was im Jahr anfällt.

  • Nebenkostenabrechnung je Mieter mit Formel je Position, als PDF und CSV
  • Miet-Soll und Ist je Mietverhältnis, Mahnung mit Aufstellung und Verzugszinsen
  • Mieterhöhung nach Vergleichsmiete, Index oder Staffel mit fertigem Anschreiben
  • Anlage V mit AfA, Schuldzinsen und verteiltem Erhaltungsaufwand
  • Übergabeprotokoll, Mietvertrag und Kündigung mit Unterschrift auf dem Gerät, Kautionsabrechnung nach dem Auszug
»Die Abrechnungsfrist steht als Ampel in der Übersicht, und der Vollständigkeits-Check sagt dir vorher, was noch fehlt.«
§§ 556, 556a BGBBetrKVHeizkostenV§ 35a EStG
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Dein Vermieterjahr

Ein Jahr, ein Werkzeug

Was über das Jahr anfällt, hat in Objekatus seinen festen Platz. Und woran du denken musst, sagt dir die App mit einer Erinnerung auf deinem Gerät.

Jeden Monat

Miete im Blick

  • Mieteingänge je Monat prüfen, offene gesammelt buchen
  • Kontoauszug einlesen und zuordnen
  • Offene Mieten im Widget
  • Belege fotografieren oder aus der Mail übernehmen
  • Rückstände anmahnen
Zum Jahreswechsel

Zähler und Messdienst

  • Zählerstände erfassen, auch per Kamera
  • Eichfristen der Zähler im Blick
  • Heizkosten vom Messdienst je Einheit eintragen
  • CO₂-Anteil wird herausgerechnet
Binnen 12 Monaten

Abrechnung

  • Vollständigkeits-Check vor dem Rechnen
  • PDF je Mieter, CSV für die Ablage
  • § 35a-Bescheinigung dazu
  • Fristen-Ampel nach § 556 Abs. 3 BGB
Zur Steuer

Anlage V

  • Einnahmen und Werbungskosten je Jahr
  • AfA und Schuldzinsen automatisch
  • Erhaltungsaufwand auf Jahre verteilt
  • Paket für den Steuerberater
Dazwischen: Mieterhöhung Mieterwechsel Kaution nach dem Auszug Wartung und Prüftermine Kündigungsfristen deiner Verträge
Funktionen

Von den Nebenkosten bis zur Anlage V

Sechs Bereiche, sauber getrennt, nachvollziehbar gerechnet und jederzeit exportierbar.

Nebenkosten

Umlage nach deinem Schlüssel

Nach Wohnfläche, Personen, Verbrauch, Einheiten oder Miteigentumsanteil. Eine Rechnung, die nur eine Wohnung betrifft, ordnest du direkt dieser Einheit zu.

BetrKV§§ 556, 556a BGB
f(x)

Formel je Position

Jede Kostenposition zeigt ihren Rechenweg. Du siehst, wie dein Mieter auf seinen Betrag kommt, und kannst es ihm erklären.

Mieterwechsel und Leerstand

Zeitanteilige Aufteilung auf den Tag genau. Leerstand trägt der Vermieter, im selbst verwalteten Haus je Wohnung ausgewiesen.

Heizkosten vom Messdienst

Trag die Endbeträge je Einheit aus der Abrechnung deines Messdienstes ein. Objekatus übernimmt sie und rechnet den CO₂-Anteil nach dem Stufenmodell heraus.

HeizkostenVCO2KostAufG

Wärmepumpe ohne Messdienst

Zentrale Anlage ohne Messdienst: 50 bis 70 Prozent nach Verbrauch, der Rest nach Wohnfläche. Warmwasser trennt ein eigener Assistent.

§§ 7 bis 9 HeizkostenV

Eigene Zähler

Zähler je Wohnung oder fürs ganze Objekt, Stände per Kamera erfassen und verbrauchsabhängig umlegen. Die Eichfrist erscheint in den Fälligkeiten und als Erinnerung.

Vollständigkeits-Check

Vor dem Abschluss zeigt die App, was fehlt oder nicht zusammenpasst, etwa Belege außerhalb des Zeitraums, fehlende Zählerstände oder auffällige Sprünge gegenüber dem Vorjahr.

Geleistet oder vereinbart

Vorauszahlungen wahlweise so, wie sie tatsächlich gezahlt wurden, oder als vereinbartes Soll. Ordnung nach dem Mietmonat, nicht nach dem Buchungstag.

PDF, CSV und § 35a

Abrechnung je Mieter als PDF, Heizung und Warmwasser getrennt, alles als CSV, dazu die Bescheinigung über haushaltsnahe Dienstleistungen und Handwerkerleistungen.

§ 35a EStG

Nur gewählte Einheiten

Soll eine Rechnung nur einige Einheiten tragen, schaltest du beim Beleg »Nur gewählte Einheiten« ein. Das geht bei Wohnfläche, Personen und gleichen Teilen.

Vorjahr im Vergleich

Ist die Abrechnung des Vorjahres abgeschlossen, zeigt das PDF auf Wunsch je Position auch den Vorjahresbetrag. Auffällige Sprünge ab 30 Prozent und mindestens 50 € sind orange markiert.

Nachzahlung und Guthaben buchen

In der abgeschlossenen Abrechnung legst du Nachzahlung oder Guthaben mit Datum und Betrag als Zahlung im Mietverhältnis an. Eine Nachzahlung zählt in der Anlage V als Einnahme, ein Guthaben mindert sie.

Nachvollziehbar gerechnet

Keine Blackbox. Jeder Cent hat eine Formel.

Eine Nebenkostenabrechnung muss dein Mieter nachvollziehen können. Deshalb zeigt Objekatus zu jeder Position, nach welchem Schlüssel und mit welchen Werten gerechnet wurde.

  • Prüfen vor dem RechnenBelege außerhalb des Zeitraums, fehlende Zählerstände oder unstimmige Anteile meldet der Vollständigkeits-Check, bevor du abschließt.
  • Einfrieren beim AbschlussDie fertige Abrechnung wird mit allen Belegen und Fotos archiviert. Ändert sich später etwas, siehst du es, statt dass sich das Dokument still verändert.
  • Weitergeben, wie du willstPDF je Mieter, CSV fürs ganze Objekt, § 35a-Bescheinigung dazu.
Abrechnung 2025 · WE 1
Musterweg 5 · Beispiel mit Musterdaten
f(x)
GrundsteuerWohnfläche469,30 €
980,00 € × 68 m² ÷ 142 m²
Wasser und AbwasserVerbrauch384,00 €
1.120,00 € × 48 m³ ÷ 140 m³
MüllabfuhrPersonen153,60 €
384,00 € × 2 Personen ÷ 5 Personen
AllgemeinstromEinheiten130,00 €
260,00 € × 1 Einheit ÷ 2 Einheiten
Anteil gesamt1.136,90 €
Vorauszahlungen (12 × 90 €)− 1.080,00 €
Nachzahlung56,90 €
Beispiel mit erfundenen Werten zur Veranschaulichung.
Steuer

Weit über die Anlage V hinaus

Die üblichen Zeilen sind schnell gefüllt. Objekatus kümmert sich auch um die Fälle, an denen Tabellen scheitern.

  • Verbilligte VermietungQuote aus beiden Warmmieten, Stufen nach § 21 Abs. 2 EStG, die Kürzung als eigene Zeile mit Begründung.
  • Eigennutzung und fremdes EigentumDer nicht abziehbare Anteil der Hauskosten wird herausgerechnet, nach Miteigentumsanteil oder Wohnfläche und tagesgenau.
  • AfA, § 82b und SchuldzinsenAbschreibung aus dem AfA-Plan, verteilte Erhaltungsaufwendungen und Darlehenszinsen fließen von selbst ein.

Probier es aus: die Entgeltlichkeitsquote

Trag die Warmmieten je Monat ein, jeweils Kaltmiete plus umlagefähige Nebenkosten.

€
€
60,0 %
Prognose entscheidet

Zwischen 50 und 66 Prozent entscheidet die Totalüberschussprognose. Fällt sie positiv aus, bleibt der volle Abzug, sonst wird anteilig gekürzt. Objekatus fragt dich nach dem Ergebnis und kürzt bis dahin nichts.

Vereinfachte Veranschaulichung der Stufen nach § 21 Abs. 2 EStG. Keine Steuerberatung im Einzelfall.

Besondere Fälle

Auch dann, wenn es nicht nach Lehrbuch läuft

Selbst verwaltetes Haus, eigene Wohnung, fremde Miteigentümer, die vermietete Eigentumswohnung, Garage oder möblierte Wohnung: Objekatus bildet das ab, ohne Nebenrechnung.

Deine eigene Wohnung im Haus

Kennzeichne sie als selbstgenutzt oder ohne Miete überlassen. Sie bekommt wie jede Mieterwohnung ihre Kostenaufstellung mit Zählern, Personen und der Gegenüberstellung deiner Zahlungen aufs Hauskonto. Nur ohne Miet-Soll, ohne Mahnung und ohne Einnahme in der Steuer.

SelbstgenutztOhne Miete überlassenEigene Kostenaufstellung

Wohnungen anderer Miteigentümer

Gehören Wohnungen jemand anderem, wählst du bei der Einheit unter »Gehört« die Auswahl »Fremder Miteigentümer«. Die Hausrechnungen erfasst du einmal, Objekatus verteilt sie auf alle Wohnungen und weist Kosten und Leerstand je Wohnung getrennt aus. In deiner Anlage V zählen nur deine vermieteten Wohnungen.

MiteigentumsanteilLeerstand je WohnungAnlage V gekürzt

Die vermietete Eigentumswohnung

Die Hausgeldabrechnung deines Verwalters kommt als ein Dokument. Objekatus erfasst die Positionen und teilt sie auf: umlagefähig an den Mieter, abziehbar in die Anlage V, die Rücklage bleibt zunächst außen vor.

HausgeldUmlagefähigRücklage

Garagen, Stellplätze und Keller

Bei jeder Einheit wählst du die Art: Wohnung, Garage, Stellplatz oder Keller. Nur die Wohnung braucht im Vollständigkeits-Check eine Wohnfläche.

GarageStellplatzKeller

Die möblierte Wohnung

Im Übergabeprotokoll erfasst du ein Inventar, auf Wunsch mit Foto je Gegenstand. Beim Auszug ist es aus dem Einzug vorbelegt.

InventarÜbergabeprotokoll

Was Objekatus bewusst nicht ist

Keine förmliche WEG-Verwaltung mit Wirtschaftsplan, Vermögensübersicht und Beschlussfassung. Objekatus ist für die Mietverwaltung zwischen privatem Vermieter und Mieter von Wohnraum gemacht.

WohnraumVermieter und Mieter
Datenschutz zuerst

Deine Daten bleiben bei dir

Objekatus ist local-first gebaut. Es gibt keinen Server des Anbieters, an den deine Objekte, Mieter oder Belege gesendet werden, und keinen Zugang, über den jemand hineinschauen könnte.

Auf deinem GerätDeine Inhalte bleiben lokal, auf Wunsch zusätzlich in deiner privaten iCloud.
Kein TrackingKeine Analyse, keine Werbung, keine Datensammlung. Auch kein Konto.
Kontoauszug ohne BankzugangDu wählst eine Datei, sie wird nur lokal gelesen. Gespeichert wird allein, was du bestätigst.
App-SperreFace ID, Touch ID oder Geräte-Code. Die Prüfung macht allein das Betriebssystem.
Teilen nur auf EinladungMitlesen kann nur, wen du einlädst, und ändern kannst nur du. Du kannst die Freigabe jederzeit beenden.
Verschlüsseltes BackupDein Portfolio als eine verschlüsselte Datei, die nur du öffnen kannst.

Alle Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Preise

Erst ausprobieren, dann freischalten

Ein Abo für dein ganzes Portfolio. Die Stufe richtet sich nach der Gesamtzahl deiner Einheiten, nicht nach Funktionen.

Kostenlos

Anlegen und ausprobieren

Lerne die App in Ruhe kennen, bevor du dich entscheidest.

  • Objekte anlegen und deine Daten erfassen
  • Alle Funktionen an den mitgelieferten Beispieldaten testen
  • Kein Konto, keine Registrierung
  • Verkaufte Objekte archivieren, sie zählen nicht mit
Abo fürs Portfolio

Alles für deine eigenen Objekte

Monatlich, bis 48 Einheiten auch jährlich. Die aktuellen Preise zeigt der Kauf-Dialog in der App.

  • Übersicht mit Mieteingängen, Fristen, Rückständen, Liquidität und Kosten
  • Abrechnung mit Formel-Aufschlüsselung, Export als PDF und CSV
  • Anlage V für die Steuererklärung
  • Mieterhöhung, Index- und Staffelmiete mit Anschreiben
  • Mahnungen mit Aufstellung, Fristen und Verzugszinsen, § 35a-Bescheinigung
  • Wohnungsgeberbestätigung, Kautionsabrechnung und Mietschuldenfreiheitsbescheinigung
  • Mitteilungen, Mietquittung und weitere Schreiben an Mieter
  • Kennzahlen je Objekt und Paket für den Steuerberater
  • Vorauszahlung nach der Abrechnung anpassen, mit Schreiben
Stufen nach Einheiten im Portfolio
3
6
12
24
48
96
200
500
1.000
monatlich oder jährlichmonatlich

Läuft das Abo aus, bleiben deine Daten erhalten. Bereits erstellte Abrechnungen kannst du weiter ansehen und exportieren. Verwaltet und gekündigt wird das Abo über deine Apple-ID.

Selbst ausprobieren

Die Beispieldaten sind in jeder Installation dabei.

Objekatus bereitet deine Zahlen auf und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall. Für die Richtigkeit deiner Abrechnung bist du verantwortlich. Alle gezeigten Ansichten und Beträge sind Beispiele mit Musterdaten.